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代理记账公司如何选择才能避免入坑?

发布时间:2018-06-10

  对于每一个创业者来说,都有着创业的辛酸苦辣,就像是生活一样,没有人可以保证一帆风顺。我是一个草根创业者,创业之初就没有多少资金,大部分的创业费用都是自己辛苦积攒的,甚至是和朋友、亲人借用的。对于钱的概念,你不创业就不知道“创业资本”的重要性,因为在创业过程中会涉及到很多的花销,有计划的开支也仍然会让人有“捉襟见肘”的时候。所以在创业初期,完成基本的公司运营准备通常给人一种“辛苦积攒好几年,一夜回到解放前”的感觉。

  先说一下,我在创业初期遇到的各种琐碎麻烦,因为要节省公司运营成本,因此公司注册的整个流程都是我自己跑下来的,由于首次创业,事先也没什么注册经验,加上对于工商政策、法规等也不太了解,所以在公司注册环节就遇到了很多的问题,也花费了很多的时间和精力。尤其是在工商交件时候,虽然当时在网上查询了该环节需要准备的相关材料,但仍然没有做到万无一失。工商交件环节还是难逃“多跑路”和“反复修改”的命运,经过磕磕绊绊,公司注册总算基本完成。然而,令人头疼的事情却远远没有结束,在后续的公司办公用品的置办过程中,又接连出现了一系列状况,如购买办公设备被坑、办公用品价格虚高等,还好后来都得到了妥善解决。从这时开始,我才意识到创业需要着手处理各种细小的事情,并深感创业者的不易。

 

创业者亲历:代理记账公司究竟如何选择才能避免入“坑”?

 

  本来以为,公司注册已经完成,办公场地也已经布置妥当,公司终于可以实现正常经营了。因此在完成工作人员的初步招聘后,这个有着近20人的创业团队开始进入有序的工作模式。不过,由于刚刚开始创业,对于开公司应该处理的各种事项都还处于模糊的状态,又由于平时工作比较忙,因而在公司成立的首月竟然忽略了纳税申报这回事,幸好得到朋友提醒,才及时采取了补救措施。通过这次报税经历,让我意识到公司设置专职财务人员的重要性。财税属于一个专业的领域,专业的人办专业的事,才能达到良好的处理效果。但由于公司经营成本有限,且处于刚刚起步阶段,业务量不大,所以,思来想去我决定选择一个价格相对便宜的代理记账公司将财务进行“外包”,这样就可以使我节省下更多的时间和精力投入公司的经营管理和业务拓展,同时也可以减少公司的经营成本花销。

  因此,在最开始与代理记账公司进行合作的时候,我听从了对方的建议,签了半年的代账合同。本以为将财务“外包”可以让我省心又省力,可以将企业财税工作交给专业公司和专业人员来处理。然而,在合作3个月以后,我才发现该代理记账公司的工作弊端。由于在刚开始选择代理记账公司时,缺乏对代理记账行业市场发展状况进行相关了解,因而盲目的选择了一家价格相对便宜的传统代账公司,所以,在其提供代账服务的过程中,因不了解财务处理进程和状况,我依然需要时时拨打电话,询问相关事项。不过,这还不是最令我头疼的问题,紧接着,该代理记账公司又在提供记账报税时操作不当,让我公司多缴了一部分税款,这对于刚刚开始起步的小公司来说,无异于增加了其经营压力。此后,在经过了近半年的合作之后,在临近汇算清缴的时候,我亲自去代账机构查看公司账目,让我气愤的是,公司账目上竟然有很多财务数据都不健全,账目也不够清晰,公司账薄也很随意地进行管理和保存,这样我当即打消了继续合作的念头,因而,在合作到期后,我没有再续签代账协议。

 

创业者亲历:代理记账公司究竟如何选择才能避免入“坑”?

 

  后来,在一次创业论坛中,我遇到了一位和我年纪相仿的创业者,闲聊间谈及创业琐事,我向他吐露了我在创业过程中的种种困扰,其中也包含上次糟糕的代账经历。这位创业者朋友听完我的吐槽后,向我推荐了智税这一企业财税服务品牌,他说他自公司注册起,就一直在和智税进行合作,在公司注册过程中,智税就凭借其丰富的工商注册经验,帮助他专业、高效的解决了很多注册难题,同时智税还凭借其专业的财会服务团队,为创业者提供创业咨询服务,从而打消了他在创业过程中的种种疑虑。现在他公司的代理记账报税业务,也全权交给智税负责处理,从来没有出现任何问题,因而为公司的经营发展解除了后顾之忧!听完他的介绍后,我对智税这一财税服务品牌顿时萌生了好感,但由于之前失败的代理记账经历,让我决定这次一定要慎重抉择。所以,参加论坛回来后,我就在网上搜索智税这一财税服务品牌进行相关查询,经过我的初步了解,智税是为中小企业提供包括代理记账、工商注册、工商变更、税务审计、税务代办、社保托管、财税咨询、商标注册等企业服务的互联网财税服务品牌。并且,经过数年发展,智税已在全国布局400+区域服务机构,覆盖300余座城市,为超过30万余家企业用户提供了全方位专业的企业服务。为了确保本次代账机构的选择有备无患,我还特意向身边的开公司的朋友进行了咨询和询问,出乎意料地,身边竟然有很多的伙伴在与智税进行合作,而且其对智税财税服务的评价都很高。获得了这么多企业用户的良好口碑,使得我对智税的品牌形象有了一个良好的印象。

  之后,经过朋友引荐,我还到智税的办公地点进行了实地考察,总体来说,智税的办公场所给我的印象很正规,而且规模很大,和我之前委托的小作坊式代理记账公司相比较,给人的感觉完全不同。然后,我又根据网上的建议对智税的代账资质和营业许可进行了查看,这下我才彻底的放了心。随后,在实地查看的过程中,我还偶然间看见,在智税公司的奖杯展示架上,放着近年来智税取得的各个奖项,其中包含最受中小企业信赖奖、财税行业最具技术创新品牌奖、中国企业服务龙头奖等等,这使我当即就有了合作意向。在和智税的工作人员说明来意后,智税的财税顾问便非常热情、耐心地和我商谈合作事宜,并对代账流程、服务内容、服务保障等方面都给我进行了详细说明和解答,这让我感觉到他们对财税领域非常了解,而且工作人员也非常专业。更让我出乎意料的是,智税竟然对企业客户承担错误赔付责任,承诺由他们的原因造成的账务处理和纳税申报错误,会对客户损失进行全额赔付。这使我完全解决了代理记账的后顾之忧,也让我对智税这个互联网财税服务品牌更加认可。

  随后,我决定和智税签订一年的代账协议,合作协议很正规,对双方的权益和义务也都进行了明确。在接下来一年代账过程中,我只需要将公司的各种收支、票据交给智税进行账目处理,然后就可以在智税APP、PC端或者微信服务号上,实时查看企业财务状况,跟进做账进度和服务进程。能够对企业财务进行实时掌控,智税就像是我身边的一位贴心“财务管家”,真正让我做到了省心,还放心。不过,选择智税提供代理服务的好处可不止这一点,公司在经营过程中遇到的各种财税问题,我都可以随时联系到智税的财税顾问进行相关咨询并得到专业解答,而且,智税会计人员做出来的账目也非常清晰,让人一目了然,需要企业账目时,还可以随时进行打印。除此之外,相比于我之前选择的并不正规的小代理记账机构而言,智税的代账费用并没有高出多少,代账价格也很实惠。我当时和智税签了一年的合作协议,根据合作协议,智税还为我公司免费提供了工商年检、企业年度所得税汇算清缴等服务。总体来说,不管是其服务质量还是服务专业性,都让我很满意。

  如今,我公司与智税的合作已经进入第三个年头,在这三年之中,虽然企业财务也出现过一两次小问题,但是智税的财务工作人员很快就帮我专业地解决了。而且在这三年期间,智税的财会人员还专门针对我公司的情况,为我提供了具体、合理的节税建议,三年下来,企业税负也降低了不少。现在,我公司的发展已逐渐步入正轨,规模和业务量都有扩大,说到这三年来的发展,让我不得不感谢智税这一企业财税服务品牌,正是因为有了它,才能让我安心地从事企业的经营和管理,让我免除了企业经营发展的后顾之忧!

  作为一个公司初创者,一路走来,创业的过程中有各种辛酸苦辣。不过,找到优秀的合作伙伴,才能互相借力,让彼此走得更远!企业财务是实现企业有序经营发展的前提,必须要引起经营者的足够重视。在这里要提醒广大同行,不论是公司注册还是代理记账,如果创业者想要寻求代理服务,一定要仔细辨别,这样代理服务的质量才更有保障,也才能够让企业在经营发展中免除诸多烦忧!

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